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Ultimo aggiornamento: 16/10/2026
Titolare
VerdeRobi di Verderajme Roberto, via Roma 23/H, 24030 Terno d'Isola (BG), C.F. VRDRRT74E25A794C, P.IVA 03812430167 — verderobi@gmail.com.
Sito confox.it
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Gestionale (app.confox.it)
Alla registrazione raccogliamo: nome e cognome, studio / ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo, codice SDI o PEC, email di contatto, casella Google abbinata. Servono per erogare il servizio, fatturare e inviare gli avvisi sull'account (fine prova, rinnovi, sospensione, cancellazione). I dati dei condòmini inseriti o ricevuti via email sono trattati per conto del Cliente, titolare del trattamento, secondo la nomina a responsabile.
Uso dei dati dell'account Google
ConFox chiede a Google i permessi: lettura e invio delle email (gmail.modify, gmail.send) per elaborare e rispondere alle segnalazioni; Google Drive limitato ai file creati da ConFox (drive.file) per i documenti; calendari creati da ConFox (calendar.app.created) per riunioni e scadenze; filtri Gmail (gmail.settings.basic) per le regole di etichettatura; identità (openid, email) per l'accesso. L'uso e il trasferimento a qualsiasi altra app delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano la Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti di Limited Use: i dati Google sono usati solo per fornire le funzioni del gestionale visibili all'utente, non per pubblicità, non vengono venduti e sono letti da persone solo con il consenso dell'utente, per sicurezza o per obblighi di legge. I token di accesso sono conservati cifrati; il Cliente può revocarli in qualsiasi momento da Impostazioni → Google o dal proprio account Google.
Intelligenza artificiale
Il testo delle email dei condòmini, gli allegati e le domande della ricerca vengono inviati a Google Gemini (API con fatturazione attiva: i dati non sono usati per addestrare i modelli) per classificare, riassumere, tradurre e proporre risposte. Registriamo per ogni account il numero di chiamate e di token, non il contenuto.
Dove stanno i dati e per quanto
Server in Europa (Paesi Bassi), un database separato per ogni cliente. Le email restano nella casella Google del Cliente, i documenti nel suo Google Drive. Alla cessazione del servizio (fine prova o mancato rinnovo) l'account e i dati vengono cancellati dopo 30 giorni, con avvisi email. Le fatture e i dati contabili sono conservati per 10 anni per obbligo di legge.
Sub-responsabili e destinatari
Hosting: TransIP B.V. (Paesi Bassi). Google LLC (Gmail, Drive, Calendar, Gemini). Stripe Payments Europe Ltd. (pagamenti: i dati della carta non passano dai nostri server).
Diritti
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo a verderobi@gmail.com; reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.